اخبار فوری

Calendar تقویم و جزuling برنامه ریزی Outlook است که به طور کامل با ایمیل ، مخاطبین و سایر ویژگی ها ترکیب شده است.

همانطور که در یک دفترچه یادداشت می نویسید ، می توانید روی هر جایگاه در تقویم Outlook کلیک کرده و تایپ را شروع کنید. با استفاده از تقویم می توانید قرارها و رویدادهایی ایجاد کنید ، جلسات را سازماندهی کنید ، برنامه های گروه را مشاهده کنید و موارد دیگر.

قرارها و رویدادهایی ایجاد کنید

برای ایجاد قرار ملاقات یا رویداد خود روی هر اسلات زمانی در Outlook Calendar کلیک کنید و شروع به تایپ کنید. می توانید صدا یا پیامی را ملاقات ها ، جلسات و رویدادها را به شما یادآوری کند و می توانید موارد را برای شناسایی سریع رنگ کنید.

برای کسب اطلاعات بیشتر ، به ایجاد یا تعیین وقت ملاقات و ایجاد یک رویداد مراجعه کنید.

تشکیل جلسات

زمانی را در تقویم انتخاب کنید ، یک درخواست جلسه ایجاد کنید و افراد مورد نظر را برای دعوت انتخاب کنید. Outlook به شما کمک می کند اولین زمان آزاد بودن همه دعوت کنندگان را پیدا کنید. وقتی درخواست جلسه را از طریق ایمیل ارسال می کنید ، دعوت شدگان درخواست را در صندوق ورودی خود دریافت می کنند. وقتی دعوت شدگان درخواست را باز می کنند ، می توانند با کلیک روی یک دکمه جلسه شما را بپذیرند ، به طور موقت قبول کنند یا رد کنند. اگر درخواست شما با مورد موجود در تقویم دعوت کنندگان مغایرت داشته باشد ، Outlook اعلانی را نمایش می دهد. اگر شما ، به عنوان برگزار کننده جلسه ، این اجازه را می دهید ، دعوت کنندگان می توانند زمان جلسات دیگری را پیشنهاد دهند. به عنوان سازمان دهنده ، می توانید با گشودن درخواست ، افرادی را که درخواست را قبول می کنند یا رد می کنند یا زمان دیگری را برای جلسه پیشنهاد می کنند ، پیگیری کنید.

برای کسب اطلاعات بیشتر ، به برنامه ریزی جلسه با افراد دیگر مراجعه کنید.

مشاهده برنامه های گروهی

شما می توانید تقویم هایی ایجاد کنید که برنامه های گروهی از افراد یا منابع را نشان دهد. به عنوان مثال ، شما می توانید برنامه همه افراد در بخش خود یا تمام منابع مانند اتاق های کنفرانس را در ساختمان خود مشاهده کنید. این به شما کمک می کند جلسات را به سرعت تعیین کنید.

تقویم ها را کنار هم مشاهده کنید

شما می توانید تقویم های متعددی را که ایجاد کرده اید و همچنین تقویم های مشترک سایر کاربران Outlook را در کنار هم مشاهده کنید. به عنوان مثال ، می توانید تقویم جداگانه ای برای قرارهای شخصی خود ایجاد کنید و تقویم های کاری و شخصی خود را در کنار هم مشاهده کنید.

برای اطلاعات بیشتر ، مشاهده همزمان چند تقویم را مشاهده کنید.

همچنین می توانید قرارهای ملاقات را بین تقویم های نمایش داده شده کپی یا انتقال دهید. برای به اشتراک گذاشتن سریع تقویم خود و باز کردن تقویم های مشترک دیگر ، از پنجره پیمایش استفاده کنید. بسته به مجوزهای داده شده توسط مالک تقویم ، می توانید در تقویم های مشترک قرار ملاقات ایجاد کنید.

برای کسب اطلاعات بیشتر ، به اشتراک گذاشتن یک تقویم Outlook با افراد دیگر و مدیریت نامه و موارد تقویم شخص دیگری مراجعه کنید.

منبع: https://www.rathgraphic.com/

تقویم ها را در نمای همپوشانی روی هم مشاهده کنید

برای نمایش چندین تقویم که ایجاد کرده اید و همچنین تقویم هایی که توسط سایر کاربران Outlook به اشتراک گذاشته شده است می توانید از نمای پوششی استفاده کنید. به عنوان مثال ، می توانید یک تقویم جداگانه برای قرارهای شخصی خود ایجاد کنید و تقویم های کاری و شخصی خود را همپوشانی کنید تا به سرعت ببینید که درگیری یا اوقات فراغت دارید.

برای اطلاعات بیشتر ، مشاهده همزمان چند تقویم را مشاهده کنید.

پیوند به تقویم در سایتهای Microsoft SharePoint

اگر به یک سایت SharePoint دسترسی دارید ، می توانید لیست رویدادها را از آن سایت در تقویم Outlook خود مشاهده کنید. حتی در حالت آفلاین هم می توانید لیست را در Outlook تغییر دهید. وقتی دوباره به اینترنت متصل می شوید تغییرات به طور خودکار همگام سازی می شوند. همچنین ، می توانید تقویم های شیرپوینت را در کنار سایر تقویم های شخصی یا اشتراکی مشاهده کنید.

تقویم ها را از طریق ایمیل برای هر کسی ارسال کنید

شما می توانید تقویم خود را به عنوان تقویم اینترنتی به گیرنده نامه ارسال کنید ، اما میزان اشتراک اطلاعات را کنترل کنید. اطلاعات تقویم شما در متن پیام ایمیل به عنوان پیوست تقویم اینترنتی ظاهر می شود که گیرنده می تواند در Outlook باز کند.

برای اطلاعات بیشتر ، به مقدمه اشتراک تقویم مراجعه کنید.

مشترک شدن در تقویم های اینترنتی

اشتراک های تقویم اینترنتی شبیه تقویم های اینترنتی هستند ، با این تفاوت که تقویم بارگیری شده به طور منظم با تقویم اینترنتی همگام سازی و به روز می شود.

تقویم کاربر دیگری را مدیریت کنید

با ویژگی Delegate Access ، یک شخص می تواند با استفاده از نسخه شخصی خود از Outlook تقویم شخص دیگری را به راحتی مدیریت کند. به عنوان مثال ، یک دستیار اداری می تواند تقویم یک مدیر را مدیریت کند. وقتی مدیر دستیار را به عنوان نماینده تعیین می کند ، دستیار می تواند قرارهایی را ایجاد ، جابجا یا حذف کند و می تواند جلسات را از طرف مدیر سازمان دهد.